Klávesové zkratky jsou jedna z těch věcí, kde se malá změna návyku vrátí stonásobně. Naučíš se jednou, používáš pořád.

Ctrl + ;

Dnešní datum jedním stiskem

Místo ručního psaní data stiskni Ctrl+; a Excel vloží dnešní datum automaticky.

Alt + =

Okamžitý součet

Označíš sloupec čísel, stiskneš Alt+= a Excel automaticky vloží funkci SUMA se správným rozsahem.

Ctrl+Shift+↓

Označení celé oblasti

Potřebuješ označit 500 řádků dat? Stoupni na první buňku a stiskni Ctrl+Shift+šipka dolů – označí to vše až po poslední vyplněnou buňku okamžitě.

F4

Zamknutí odkazu nebo opakování akce

Při psaní vzorce přidá znak $ (zamkne odkaz). Mimo vzorec zopakuje poslední provedenou akci.

Ctrl+Shift+L

Rychlý filtr

Označíš záhlaví tabulky a stiskneš Ctrl+Shift+L – Excel okamžitě přidá rozevírací filtry na každý sloupec.

Ctrl + T

Chytrá tabulka

Přemění obyčejný rozsah dat na chytrou tabulku – vzorce se táhnou automaticky, filtry jsou přidané samy.

Ctrl + D

Zkopírování buňky dolů

Označíš buňku se vzorcem a několik buněk pod ní, stiskneš Ctrl+D – obsah se zkopíruje do všech označených buněk najednou.

Ctrl + 1

Formátování buněk

Otevře dialog formátování buněk okamžitě – bez pravého kliknutí, bez hledání v menu.

F11

Graf z označených dat

Označíš data a stiskneš F11 – Excel vytvoří graf na novém listu okamžitě.

Ctrl+Shift+;

Aktuální čas

Vloží aktuální čas. Šikovné pro záznamy a logy.

Shrnutí nejdůležitějších zkratek

  • Ctrl+; = dnešní datum
  • Alt+= = automatická SUMA
  • Ctrl+Shift+šipka = označení celé oblasti
  • F4 = zamknutí odkazu / opakování akce
  • Ctrl+Shift+L = zapnout/vypnout filtry
  • Ctrl+T = chytrá tabulka
  • Ctrl+1 = formátování buněk
  • Ctrl+Shift+; = aktuální čas