Každý, kdo začíná s Excelem, projde podobnou sadou chyb. Jsou to přirozené pasti, do kterých spadne skoro každý. Tady jsou ty nejčastější – a jak z nich ven.
1
Čísla uložená jako text
Poznáš to podle zarovnání doleva nebo SUMA vrátí 0.
Oprava: Data → Text do sloupců → Dokončit, nebo použij vzorec
=HODNOTA(A2)2
Mezery navíc
SVYHLEDAT nebo COUNTIF nic nenajde, přestože hodnota tam je.
Oprava:
=PROČISTIT(A2) odstraní přebytečné mezery na začátku, konci i uvnitř.3
Datum jako text
Datum je zarovnané doleva, nelze počítat rozdíly dnů.
Oprava: Data → Text do sloupců, formát sloupce nastavit na Datum.
4
Vzorec místo výsledku
Buňka zobrazuje =SUMA(A1:A10) jako text místo čísla.
Příčina: buňka naformátovaná jako Text. Oprava: Ctrl+1, změnit na Obecný, stisknout Enter.
5
Kopírování vzorce bez zamknutí odkazu
Vzorec po zkopírování počítá nesmysly.
Oprava: zamkni pevný odkaz znakem
$ před kopírováním, nebo stiskni F4 při editaci vzorce.6
Ruční součty místo SUMA
=A1+A2+A3... je pomalejší a náchylné k chybám – přidáš řádek a zapomeneš ho do součtu.
Oprava:
=SUMA(A1:A100) zahrne všechny řádky najednou a automaticky se rozroste.Shrnutí
- Číslo zarovnané doleva = text →
=HODNOTA() - Vyhledávání nenajde nic = mezery navíc →
=PROČISTIT() - Datum doleva = text → Text do sloupců → formát Datum
- Vzorec jako text = buňka formátována jako Text → změnit na Obecný
- Vzorec po kopírování špatně = chybí $ → zamknout přes F4
- Ruční sčítání → nahradit
=SUMA(A1:A100)